Projekt Nowa jakość NGO finansowany był z Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich (FIO).
Celem projektu było wsparcie szkoleniowe i indywidualne słabo rozwiniętych infrastrukturalnie organizacji pozarządowych regionu północno-wschodniej polski. Cel ten został osiągnięty. Organizacje uporządkowały swoją wiedzę dotyczącą działań projektowych pisania projektów, rozszerzyły swoją wiedzę na temat sektora pozarządowego poszerzyły swoją wiedzę dotyczącą możliwości działań w organizacji. Uczestnicy poznali dobre praktyki realizacji projektów przez organizacje, poznali możliwości płynące z Ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Organizacje skorzystały również z indywidualnego wsparcia każdej organizacji poprzez doradztwo w zakresie zarządzania organizacją, zarządzania projektem, spraw finansowo-księgowych i zagadnień BHP, kadr i prawa pracy.
Zadania realizowane w ramach projektu były następujące:
- Szkolenia dla członków, wolontariuszy i pracowników organizacji pozarządowych z terenu powiatów augustowskiego, sejneńskiego, suwalskiego, i ełckiego.
Zakres tematyczny szkoleń wyglądał następująco: Zasady pisania projektów, zarządzanie projektem, przepisy prawne dotyczące organizacji społecznych, źródła finansowania projektów społecznych, wolontariat w NGO.
- Konsultacje dla organizacji pozarządowych: Z organizacjami pracowało dwóch konsultantów, którzy podczas spotkań odpowiadali na bieżące potrzeby organizacji. Najczęściej było to doradztwo związane z przygotowaniem projektów społecznych w ramach których wspólnie były diagnozowane problemy społeczne, kreowane pomysły rozwiązania problemów, wiele wątpliwości budziło precyzowanie celu działań oraz budżetowanie projektu. W ramach konsultacji konsultanci pracowali również nad koncepcją działań na najbliższy czas działalności organizacji oraz rozwiązywali problemy organizacyjne uczestników projektu. Rolą konsultantów było również zauważanie specyficznych problemów organizacji w zakresie finansowo-księgowym i w zakresie BHP, prawa pracy i kadr.
- W ramach projektu uczestnicy mieli godziny doradcze ze specjalistą do spraw finansowo-księgowych i spraw prawnych w ramach tych konsultacji organizacje uczestniczące w godzinach doradczych rozwiewały swoje wątpliwości dotyczące w/w spraw. Konsultacje w zakresie finansowo-księgowym dotyczyły szczególnie podstaw rachunkowości, budżetowania i rozliczania projektów. Konsultacje w zakresie BHP dotyczyły szczególnie zatrudnienia pracowników oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Wsparciem szkoleniowym zostało objętych:
- Pierwszy zjazd szkoleniowy – 20 osób, 13 organizacji
- Drugi zjazd szkoleniowy – 18 osób, 12 organizacji
Wsparciem doradczym zostało objętych 13 organizacji.
W obu szkoleniach wzięło udział 95% zgłoszonych osób.
Z racji krótkiego czasu realizacji projektu proces pisania projektów rozpoczął się w 10 organizacjach. Projekty zostaną złożone w momencie ogłoszenia konkursów.
W jednej organizacji z pomocą doradcy opracowano plan pracy organizacji na najbliższy czas.
Organizacje przygotowane są by uczestniczyć w konkursach grantowych jednak z procesu konsultacji wynika, że potrzebują one ciągle wsparcia przy pisaniu kolejnych projektów. Wiele osób z uczestniczących w projekcie swoją pracę zawodową ma uzależnioną od wygranych konkursów więc istnieje duże prawdopodobieństwo, że będą wkładały maksimum wysiłku w projektowanie działań.
